FAQ
2025 Forma Conference Frequently Asked Questions
General
- Does this conference cover formation for all ages?
- Yes! Our planning team has worked hard to ensure that plenary topics and workshops offer content for formation practitioners working with various age groups and in various contexts.
- What is the difference between on-site and online participation?
- Online participants will engage the conference via Zoom from wherever they desire (home, library, office, etc.). On-site participants will engage the conference from a specific location alongside other participants. On-site gatherings will include additional programming organized by the gathering host. All participants will have access to the same conference sessions, recordings, and online conference portal (The Conference Space on VTS Plus).
- How will I be able to interact with participants at other locations?
- There are two ways to interact with participants at different locations during the conference: Zoom chat and The Conference Space on VTS Plus.
- Will there be a way to exchange contact information for connecting post-conference?
- You can send a direct, private message to another participant in the Zoom chat or in The Conference Space on VTS Plus to request contact information for follow-up. The Conference Space will remain open and available post-conference so you can go back and look at the participant list and send messages.
- How do I know if my diocese is sponsoring the conference? Who should I contact?
- You can find a list of sponsoring dioceses and who to contact on the Forma website.
Registration
- Do I need to register separately for the conference and an on-site gathering?
- Yes, please register for the conference through Eventbrite and then register or RSVP separately for the on-site gathering you plan to attend. [Please note two exceptions, the Province I gathering at Barbara C Harris Camp and Conference Center and the Province III gathering at Claggett Center. PI and PIII have created comprehensive registration forms so you only have to provide payment and information once.] A list of all locations with registration links is available on the Forma website.
- I am a Forma member, do I also have to register for the conference?
- Yes, Forma members do need to register to attend the conference. One of the benefits of your Forma membership is a 25% discount on conference registration. Find the discount code in The Forma Space on VTS Plus.
- I am not a Forma member, may I attend as a guest?
- Absolutely, all are welcome! Membership is not required to attend, though it provides many benefits, outlined on the Forma website.
- I want to attend but do not have the funds to cover the cost. Are there scholarships available?
- Yes, financial support is available this year to help offset the cost of conference tickets as well as reimburse meals, lodging, and travel costs for on-site gatherings. An application form can be found on the Forma website.
Participating Online
- How do I find community in an online conference? Will there be an opportunity to network?
- There are a few different ways to find community and connection during a radically hybrid conference. If you are participating online, we invite you to turn on your camera, especially during daily grounding and workshops. This helps create a sense of community. In addition, we invite your active engagement in the chat on Zoom and in The Conference Space on VTS Plus. You can message other participants, chat with the entire group, or respond to a prompt from the Conference Planning Team in The Conference Space. The Conference Planning Team is brainstorming even more ways for folks to network during this year’s conference.
- What makes an online conference worth paying for?
- We believe there is great value in participating online in a radically hybrid Forma conference. You will have access to two plenaries with live Q&A, 20 workshops, and supplemental materials related to our theme. In addition, you’ll be supporting Forma, which works year-round to celebrate, equip, support, and connect leaders who form followers of Jesus.
- What supplies do I need to participate online?
- All you need is a computer or phone that connects to Zoom. You may also wish to have headphones handy and to set up a small altar space.
- Anything else I should know about participating online?
- Although the conference is 3.5 hours/day, we highly encourage all participants to clear their work schedule and set an away message on their email. Our Conference Planning Team will be creating supplemental resources for use during parts of the day with no conference content so that you can experience rest, retreat, and renewal from wherever you are.
Participating On-site
- What is the benefit of attending an on-site gathering versus just attending from home?
- On-site gatherings offer the opportunity to connect more deeply with other conference participants. These gatherings offer a time of retreat—the opportunity to step away from work and personal commitments while participating in this continuing education event. Each on-site gathering will offer supplemental programming for participants such as worship, networking conversations, and spiritual practices. As one of our participants said, “The benefit of the on-site retreat experience was both a beautiful professional development experience but also time for renewal and rest.”
- What can I expect from an on-site gathering?
- Each on-site gathering is unique. Gathering hosts will set up the space and technology required for participating in the conference. They may also organize additional programming. For more information, please contact the on-site host.
Recordings & Presenter Materials
- Will recordings of the plenaries and workshops be available after the conference concludes?
- Yes! You will have full access to recordings after the conference via The Conference Space on VTS Plus. All plenary and workshop presentations will be pre-recorded and professionally edited with subtitles. The daily grounding, small group discussions, and Q&A portions of plenaries and workshops will take place live and will not be recorded.
- Will presenter resources be accessible for conference participants?
- Yes! You will have full access to presenter materials such as handouts and slides via The Conference Space on VTS Plus.
Spanish Language Access
- What type of Spanish language access is offered during this conference?
- The 2025 Forma Conference will offer live, simultaneous human interpretation through Cenzontle: A Language Justice Cooperative based in Asheville, NC.
- What parts of the conference will have Spanish interpretation?
- All parts of the conference will have Spanish interpretation.
- Will any parts of the conference be in Spanish with English interpretation?
- This year all presentations will be offered in English with Spanish interpretation. If you are a Spanish speaker interested in presenting at a future Forma conference, please contact Sarah Bentley Allred, Coordinator of Forma Evangelism ([email protected]).
- Will recordings be in Spanish?
- Our goal is to offer Spanish language access to conference recordings. We are still researching the best way to do this. Recordings will be available either with subtitles in Spanish or in the form of a Zoom recording of the live interpretation.
- Will presenter materials be available in Spanish?
- Our goal is to offer materials in both Spanish and English. All presenter materials received by our early January deadline will be translated and uploaded before the conference.
Preguntas frecuentes sobre la Conferencia Forma 2025
General
¿Esta conferencia cubre la formación para todas las edades?
¡Sí! Nuestro equipo de planificación ha trabajado arduamente para garantizar que los temas plenarios y los talleres ofrezcan contenido para los profesionales de la formación que trabajan con diversos grupos de edades y en diversos contextos.
¿Cuál es la diferencia entre participación presencial y en línea?
Los participantes en línea participarán en la conferencia a través de Zoom desde donde deseen (hogar, biblioteca, oficina, etc.). Los participantes en el sitio participaran en la conferencia desde una ubicación especifica junto con otros participantes. Las reuniones en el lugar incluirán programación adicional organizada por el anfitrión de la reunión. Todos los participantes tendrán acceso a las mismas sesiones de conferencia, grabaciones y portal de conferencias en línea en The Conference Space en VTS Plus.
¿Cómo podré interactuar con participantes en otras ubicaciones?
Hay dos formas de interactuar con los participantes en diferentes lugares durante la conferencia: chat de Zoom y en The Conference Space en VTS Plus.
¿Habrá alguna forma de intercambiar información de contacto para conectarse después de la conferencia?
Puede enviar un mensaje privado directo a otro participante en el chat de Zoom o en The Conference Space en VTS Plus para solicitar información de contacto para seguimiento. El espacio para conferencias permanecerá abierto y disponible después de la conferencia para que pueda regresar, ver la lista de participantes y enviar mensajes.
¿Cómo sé si mi diócesis patrocina la conferencia? ¿A quién debo contactar?
Puede encontrar una lista de diócesis patrocinadoras y a quién contactar en el sitio web de Forma.
Registro
¿Debo registrarme por separado para la conferencia y una reunión presencial?
Sí, regístrese para la conferencia a través de Eventbrite y luego regístrese o confirme su asistencia por separado para la reunión en el sitio que planea asistir. [Tenga en cuenta dos excepciones, la reunión de la Provincia I en el Campamente y Centro de Conferencias Barbara C Harris y la reunión de la Provincia III en el Centro Claggett. La Provincia I y la Provincia III han creado formularios de registro completos para que usted solo tenga que realizar el pago y la información una vez.] Una lista de todas las ubicaciones con enlaces de registro está disponible en el sitio web de Forma.
Soy miembro de Forma, ¿también tengo que registrarme para la conferencia?
Sí, los miembros de Forma deben registrarse para asistir a la conferencia. Uno de los beneficios de su membresía Forma es un 25% de descuento en la inscripción a la conferencia. Encuentra el código de descuento en The Forma Space en VTS Plus.
No soy miembro de Forma, ¿puedo asistir como invitado?
¡Por supuesto, todos son bienvenidos! No es necesario ser miembro para asistir, aunque ofrece muchos beneficios, que se describen en el sitio web de Forma.
Quiero asistir, pero no tengo los fondos para cubrir el costo. ¿Hay becas disponibles?
Sí, este año hay apoyo financiero disponible para ayudar a compensar el costo de los boletos de la conferencia, así como reembolsar los costos de comidas, alojamiento y viajes para reuniones en el lugar. Puede encontrar un formulario de solicitud en el sitio web de Forma.
Participando en línea
¿Cómo encuentro comunidad en una conferencia en línea? ¿Habrá una oportunidad para establecer contactos?
Hay algunas formas diferentes de encontrar comunidad y conexión durante una conferencia radicalmente hibrida. Si participa en línea, lo invitamos a encender su cámara, especialmente durante los talleres y la puesta a tierra diarios. Esto ayuda a crear un sentido de comunidad. Además, le invitamos a participar activamente en el chat de Zoom y en The Conference Space de VTS Plus. Puede enviar mensajes a otros participantes, chatear con todo el grupo o responder a un mensaje del equipo de planificación de conferencias en The Conference Space. El Equipo de Planificación de la Conferencia está pensando en aún más formas para que la gente pueda establecer contactos durante la conferencia de este año.
¿Qué hace que valga la pena pagar por una conferencia en línea?
Creemos que es de gran valor participar en línea en una conferencia Forma radicalmente hibrida. Tendrá acceso a dos plenarias con preguntas y respuestas en vivo, 20 talleres y materiales complementarios relacionados con nuestro tema. Además, apoyarás a Forma, que trabaja todo el año para celebrar, equipar, apoyar y conectar a líderes que forman seguidores de Jesús.
¿Qué suministros necesito para participar en línea?
Todo lo que necesitas es una computadora o un teléfono que se conecte a Zoom. También es posible que desee tener auriculares a mano y preparar un pequeño espacio para un altar.
¿Algo más que deba saber sobre la participación en línea?
Aunque la conferencia dura 3,5 horas al día, recomendamos encarecidamente a todos los participantes que despejen su horario de trabajo y establezcan un mensaje de ausencia en su correo electrónico. Nuestro equipo de planificación de conferencias creara recursos complementarios para usar durante partes del día sin contenido de la conferencia para que pueda experimentar descanso, retiro y renovación desde donde quiera que esté.
Participando en el sitio
¿Cuál es el beneficio de asistir a una reunión presencial en comparación con simplemente asistir desde casa?
Las reuniones en sitio ofrecen la oportunidad de conectarse más profundamente con otros participantes de la conferencia. Estas reuniones ofrecen un momento de retiro: la oportunidad de alejarse del trabajo y los compromisos personales mientras participa en este evento de educación continua. Cada reunión en el lugar ofrecerá programación complementaria para los participantes, como adoración, conversaciones en red y practicas espirituales. Como dijo uno de nuestros participantes: “El beneficio de la experiencia del retiro en el sitio fue tanto una hermosa experiencia de desarrollo profesional como tiempo para renovarse y descansar”.
¿Qué puedo esperar de una reunión en el sitio?
Cada reunión en el sitio es única. Los anfitriones de la reunión establecerán el espacio y la tecnología necesarios para participar en la conferencia. También podrán organizar programación adicional. Para obtener más información, comuníquese con el anfitrión del sitio.
Grabaciones y materiales del presentador
¿Estarán disponibles las grabaciones de las plenarias y talleres una vez concluya la conferencia?
¡Sí! Tendrá acceso completo a las grabaciones después de la conferencia a través de The Conference Space en VTS Plus. Todas las presentaciones plenarias y de talleres serán pregrabadas y editadas profesionalmente con subtítulos. La puesta a tierra diaria, las discusiones en grupos pequeños y las partes de preguntas y respuestas de las plenarias y talleres se llevarán a cabo en vivo y no serán grabadas.
¿Los recursos del presentador estarán accesibles para los participantes de la conferencia?
¡Sí! Tendrá acceso completo a los materiales del presentador, como folleto y diapositivas, a través de The Conference Space en VTS Plus.
Acceso al idioma español
¿Qué tipo de acceso al idioma español se ofrece durante esta conferencia?
La Conferencia Forma 2025 ofrecerá interpretación humana simultánea en vivo a través de Cenzontle: una cooperativa de justicia lingüística con sede en Asheville, Carolina del Norte.
¿Qué partes de la conferencia tendrán interpretación en español?
Todas las partes de la conferencia tendrán interpretación en español.
¿Alguna parte de la conferencia será en español con interpretación al inglés?
Este año todas las presentaciones se ofrecerán en ingles con interpretación al español. Si usted es un hablante de español interesado en presentar en una futura conferencia de Forma, comuníquese con Sarah Bentley Allred, Coordinadora de Evangelismo Forma ([email protected])
¿Las grabaciones serán en español?
Nuestro objetivo es ofrecer acceso en español a las grabaciones de conferencias. Todavía estamos investigando la mejor manera de hacer esto. Las grabaciones estarán disponibles con subtítulos en español o en forma de grabación Zoom de la interpretación en vivo.
¿Los materiales del presentador estarán disponibles en español?
Nuestro objetivo es ofrecer materiales tanto en español como en inglés. Todos los materiales del presentador recibidos antes de nuestra fecha límite de principios de enero se traducirán y cargarán antes de la conferencia.